Cách làm sổ công nợ trên excel

     

Phương pháp quản lý nợ công khách hàng bởi file Excel là 1 trong những giữa những phương thức theo dõi công nợ có hiệu quả tương đối xuất sắc cho cửa hàng vừa và nhỏ. Để hiểu hơn về kiểu cách thống trị này, hãy thuộc theo dõi và quan sát bài viết tiếp sau đây nhé

1. Quản lý công nợ bằng Excel là gì? Bao tất cả phần nhiều gì?

Quản lý nợ công bằng Excel là biện pháp quan sát và theo dõi với kiểm soát thực trạng công nợ khách hàng, nợ công bên cung cbằng những file dữ liệu Excel. Nhân viên vẫn nhập đọc tin trên tệp tin Excel cùng chủ siêu thị tự đó có thể thống trị nợ công một phương pháp cụ thể cùng nhanh chóng độc nhất. Theo dõi công nợ trên Excel đã bao gồm:

Quản lý công nợ yêu cầu thu khách hàng hàng: Công nợ buộc phải thu tạo ra Lúc shop bán sản phẩm hóa tuyệt hỗ trợ hình thức dịch vụ mang lại quý khách. Nếu quý khách hàng cài đặt Chịu đựng, khoản chi phí này sẽ tiến hành ghi vào công nợ đề nghị thu quý khách.

Bạn đang xem: Cách làm sổ công nợ trên excel

Quản lý công nợ bắt buộc trả bên cung cấp: Công nợ đề xuất trả tạo ra khi shop nhập hàng hóa từ bỏ công ty hỗ trợ. Khoản chi phí này trường hợp chưa được thanh khô toán thù ngay thì sẽ được ghi vào nợ công đề nghị trả nhà cung cấp.​

Ngày ni, vấn đề sử dụng tệp tin excel để thống trị công nợ đã không còn phổ biến vì bọn chúng mất quá nhiều thời hạn nhằm làm việc, khó khăn trong Việc ghi lưu giữ các hàm tính toán thù. So cùng với vấn đề thao tác dìm, quẹt bên trên một dế yêu di động cầm tay, Phần mềm quản lý bán hàng giúp công ty shop làm chủ nợ công ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG cùng bất kỳ ai cũng có thể làm việc được. 

2. Những báo cáo cần phải có vào tệp tin làm chủ công nợ bởi Excel

*

Rất nhiều shop phân phối lẻ vẫn gửi quý phái áp dụng phần mềm cai quản vày thao tác làm việc dễ dàng và đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian rộng mang lại bán hàng. Bạn cũng rất có thể hối hả đăng ký cần sử dụng thử Miễn Phí tại trên đây nhằm tự Review cách thực hiện này nhé. MIỄN PHÍ sử dụng thử

Để theo dõi nợ công bằng Excel kết quả nhất, nhân viên cần phải nhập báo cáo vào file một biện pháp không thiếu với chi tiết tuyệt nhất. Hãy cùng tìm hiểu thêm đa số công bố cần có trong file file Excel quản lý nợ công nhằm triển khai công việc tốt nhất.

tin tức về khách hàng hàng/đơn vị cung cấp: Tên, liên hệ, mã khách hàng/bên cung cấp, số điện thoạiThông tin về nợ công phải trả: Nội dung công nợ, đề xuất trả đầu kỳ, cần trả tăng, đề xuất trả giảm, bắt buộc trả thời điểm cuối kỳ, ghi chụ (trường hợp có), thương hiệu nhân viên cấp dưới thực hiệntin tức về nợ công đề xuất thu: Nội dung công nợ, yêu cầu thu thời điểm đầu kỳ, nên thu tăng, phải thu sút, phải thu cuối kỳ, ghi crúc (trường hợp có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện​

Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hòa hợp các chủng loại file cai quản dành cho siêu thị bán lẻ

3. Các bước nhằm tạo tệp tin quản lý công nợ trên Excel

Với phương pháp làm chủ công nợ bởi Excel miễn tổn phí, người tiêu dùng đã dễ dàng quan sát và theo dõi công nợ đề nghị thu, nên trả một bí quyết chi tiết nhất. Từ kia sẽ sở hữu được đều đưa ra quyết định về nợ công đúng mực và công dụng. Bên cạnh đó, phương pháp theo dõi công nợ trên Excel cũng rất đơn giản dễ dàng và dễ ợt, góp công ty siêu thị dễ ợt hơn Lúc thống trị.

quý khách rất có thể xem thêm quá trình tạo nên tệp tin làm chủ công nợ trên Excel sau để có thể áp dụng thành công xuất sắc trong thực tiễn.

Cách 1: Mtại phần mượt Microsoft Excel và chế tạo tệp tin mớiBước 2: Nhập những cột STT, tên khách hàng/đơn vị cung cấp, mã quý khách hàng, nợ đầu kỳ, tạo ra nợ, nợ cuối kỳBước 3: Nhập biết tin tương ứng vào những cột, trong các số đó cột nợ thời điểm cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ thời điểm đầu kỳ trừ phát sinh để ra nợ vào cuối kỳ.​

4. Nhược điểm của thống trị công nợ bởi Excel

Tuy được ưa chuộng dẫu vậy cách quản lý nợ công khách hàng bởi Excel vẫn còn đấy không hề ít tinh giảm. điều đặc biệt bây chừ Lúc các ứng dụng bán hàng bao gồm chức năng làm chủ công nợ thành lập thì tệp tin Excel cai quản công nợ đã xuất hiện tương đối nhiều nhược điểm so với phần mềm này.

Xem thêm: Bài Tham Luận Về Phong Cách Diễn Đạt Của Chủ Tịch Hồ Chí Minh

Không quản lý được lượng biết tin lớn: lúc siêu thị bao gồm lượng dữ liệu công nợ quá rộng, Excel đang gặp gỡ các khó khăn để quản lý và mở ra chứng trạng xử lý tài liệu chậm rì rì. Điều này rất có thể dẫn đến những không đúng sót vào làm chủ nợ công và gây nên nhiều vấn đề mang lại cửa hàng.Theo dõi công bố ko thống nhất: Dữ liệu nợ công trong Excel ko được giữ bên trên một file Excel tốt nhất mà yêu cầu tàng trữ trong không ít file chủ quyền. Bởi vậy công bố không được theo dõi một biện pháp tất cả khối hệ thống khiến nhà shop gặp mặt các trở ngại lúc kiểm soát điều hành nợ công khách hàng/đơn vị cung ứng.Tính bảo mật thông tin không cao: So cùng với những phần mềm bán sản phẩm, cai quản công nợ đề xuất thu bởi Excel tất cả một yếu điểm hơi bự chính là tính bảo mật thông tin không tốt. Nó không tồn tại hệ thống bảo mật thông tin chắc chắn rằng cũng như thuận tiện thất lạc, vì vậy bài toán quản lý nợ công bởi tệp tin Excel không tương xứng đến phần đa cửa hàng gồm dữ liệu khách hàng mập.Khó sử dụng cho người chần chờ về Excel: Đối với hầu như nhà cửa hàng không có tương đối nhiều sự hiểu biết về Excel, rất khó để áp dụng file Excel để tính toán giỏi coi báo cáo nợ công.

5. Phần mềm thay thế tệp tin excel cai quản bán sản phẩm cùng công nợ

Tgiỏi vì dùng sổ theo dõi công nợ khách hàng hoặc tệp tin excel quản lý bán sản phẩm và công nợ thì ni các chủ siêu thị sẽ đổi khác phương pháp làm chủ, sử dụng Phần mượt quản lý công nợ daichientitan.vn miễn chi phí sử dụng test với không thiếu kỹ năng nlỗi làm chủ sổ quỹ, cai quản nợ công người tiêu dùng, công ty cung ứng, quản lý sản phẩm & hàng hóa xuất nhập tồn, những thống kê phần lớn giao dịch thanh toán thu, chi,...