Yêu cầu bình thường cùng cơ bạn dạng khi bạn tạo thành bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp ngôn từ theo trang bị từ bỏ bảng chữ cái, đặc biệt nếu như bảng dữ liệu gồm cột Họ thương hiệu thì việc xếp theo vật dụng từ ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo ra sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, nhưng còn khiến cho tín đồ xem dễ dãi quan sát và theo dõi dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo vần abc trong excel

Sẽ tất cả 2 ngôi trường thích hợp bố trí thương hiệu theo bảng vần âm sẽ là tách cột Họ, Tên hoặc thông thường cột Họ cùng tên. Mặc mặc dù lúc tách bóc cột câu hỏi bố trí đã thuận lợi rộng, tuy thế giả dụ để tầm thường cột người tiêu dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại thiết bị tự theo như đúng công cụ chung. Bài viết dưới đây đang lí giải độc giả giải pháp thu xếp lại thiết bị từ tên vào Excel với 2 ngôi trường phù hợp khác nhau.


1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ đang xử lý bảng tài liệu đã chia ra cột Họ cùng Tên nhỏng hình dưới đây.

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa lắp thêm tự. Tại phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục ở đoạn Order chọn A to Z rồi dìm OK nhằm triển khai.

Bước 3:

Ngay mau chóng cột Họ và cột Tên sẽ được thu xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vì sắp xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người dùng đề xuất điền sinh hoạt ô trước tiên là hàng đầu, sau đó di loài chuột đến cạnh của ô trước tiên nhằm hiển thị lốt cùng. Tiếp mang đến dấn và giữ lại loài chuột rồi kéo xuống đa số ô sót lại. Như vậy tất cả các ô STT vẫn đa số chuyển sang trọng thành 1.

Cách 4:

Click vào hình tượng lốt cùng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau lẹ cột STT sẽ được bố trí lại đúng theo thiết bị từ bỏ. Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng bí quyết này để đặt số cột sản phẩm trường đoản cú tự động vào Excel. Bạn đọc tìm hiểu thêm bài bác Cách viết số đồ vật tự cột auto bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo vần âm với ngôi trường hợp phổ biến 1 cột tinh vi hơn so với câu hỏi tách riêng biệt 2 cột nhằm sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng phương pháp nhấn vào cột xung quanh cột Họ cùng Tên rồi dấn Insert.

Cách 2:

Xuất hiện nay ngay một cột trống bắt đầu. Hãy thay tên cột vừa tạo ra thành cột Tên rồi sao chép toàn thể cột Họ cùng Tên sang cột Tên.

Cách 3:

Bôi đen cột Tên và thừa nhận tổng hợp phím Ctrl + H để msinh hoạt hình ảnh Find và Replace. Tại phần Find what nhập * lốt cách với chọn Replace All. Nhấn Cthua thảm để đóng giao diện.


Xuất hiện thông báo thừa nhận OK nhằm đồng ý.

Chúng ta sẽ có được được cột Tên nlỗi hình dưới đây.

Bước 4:

Quý khách hàng cũng quẹt Đen cột Tên rồi nhấp vào tab Data bên trên lựa chọn Sort AZ nhằm bố trí lại.

Phần Sort by đang nhập là Tên với cũng bố trí thành A lớn Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.

Ngay chớp nhoáng ngôn từ tại cột Họ cùng Tên cũng rất được thu xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc bạn chỉ cần xóa cột Tên là hoàn thành. Phần điền lại máy tự vào cột STT chúng ta tiến hành như trên.


3. Tạo bộ thanh lọc Excel nhằm bố trí nhanh:

Để bố trí nkhô giòn rộng, bạn chỉ cần bôi đen cột đề nghị thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên để mở ra bảng thu xếp trang bị từ nhỏng hình tiếp sau đây. cũng có thể chọn bố trí theo thứ từ bỏ tăng hoặc sút.

Xem thêm: Download Bộ Đề Thi Học Kì 1 Môn Tiếng Việt Lớp 2, Đề Thi Học Kì 1 Lớp 2

vì thế với biện pháp làm bên trên người tiêu dùng vẫn có thể thu xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 biện pháp tách riêng cột hoặc gộp bình thường cột. Như vậy để giúp mang đến bảng dữ liệu Excel dễ dàng tra cứu kiếm công bố rộng.


*
Tin học Văn uống phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện thứ Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA