1. Mục đích

Kế toán Lúc thao tác trên excel, thường chạm chán 1 vấn đề cùng với số chứng trường đoản cú. Bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta viết 1 hàm 1-1 giản để thống trị số triệu chứng tự cùng với mục đích:

Đánh số phiếu (Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, chi, hoá đối chọi buôn bán hàng…) một cách tự động để tránh bị đụng hàng.Kiểm tra được tổng số phiếu

2. Cách làm

Trước hết buộc phải xác định được mẫu phiếu chuẩn có dạng ra sao. Thông thường có 2 dạng chính:

Đánh số phiếu thường xuyên theo lắp thêm tự: các dạng nlỗi PNK001 -> PNK100, PT01 -> PT100, PC1 …Đánh số phiếu liên tục tất cả cố nhiên thời gian như năm hoặc tháng: PNK01/2017, PXK001/08…

Từ chủng loại trên, ta rất có thể thấy số phiếu được chia thành 3 phần:

Phần ký tự đầu : Xác định một số loại phiếu (trợ thời Gọi là P1)Phần ký từ bỏ giữa: Xác định số thứ trường đoản cú của phiếu (trợ thì Hotline là P2)Phần ký kết từ cuối: Xác định thời hạn lập phiếu (nhất thời Call là P3)

Ta rất có thể thấy hàm chế tạo số phiếu sẽ sở hữu dạng:

=P1&P2&P3

P1 tất cả các ký kết tự text, do kia các ký tự text vẫn phải đặt trong lốt nháy kxay, ví dụ “PNK”, “PXK”, “PT”, “PC”…P2 là số trang bị trường đoản cú tăng dần hầu như, dựa vào phần đa phiếu đã lập. Do đó ta xác định P2 dựa trên tổng thể phiếu vẫn lập bởi hàm: Counta()+1 cho vùng chứa list phiếu vẫn lập, trong đó Counta() sẽ ra công dụng toàn bô phiếu vẫn lập.Tuy nhiên tác dụng bên trên chỉ có dạng số 1-1 thuần, để đưa về dạng 001, 002… thì ta đề nghị bước chuyển đổi định hình cùng với hàm text

Text(Counta(…),”00#”) hoặc Text(Counta(…),”0#”)

P3 đựng các cực hiếm thời hạn, đề xuất ta áp dụng hàm Year() hoặc Month() để bóc tách thời gian từ một mốc thời gian gồm sẵn, hoặc tách thời hạn theo thời điểm lập phiếu (là ngày hiện nay tại) bằng hàm

Year(today()) hoặc Month(today())

Ghép lại ta sẽ sở hữu được bí quyết dạng:

=”PNK”&Text(Counta(…),”00#”)&”/”&Year(today()) hoặc

=”PNK”&Text(Counta(…),”00#”)

3. Nâng cao

Có rất nhiều cách để đặt số phiếu tự động: Hàm hoặc VBA.

Trong trường phù hợp vùng list phiếu sẽ lập sử dụng vào hàm Counta(….) bao gồm cả đều phiếu xuất hiện thêm những lần sẽ có tác dụng kết quả bị không đúng, vậy có tác dụng cụ nào để giải pháp xử lý vào trường đúng theo này?




Bạn đang xem: Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

Dù vẫn tất cả ứng dụng, mà lại năng lực Excel vẫn cực kì đặc biệt quan trọng cùng với kế toán, các bạn sẽ vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp cho bạn, ĐK khoá học tập Excel:

*

Những văn bản này sẽ được giải đáp trong khoá học IM101 – Tự tạo thành ứng dụng thống trị kho với Excel với VBA, khóa học góp bạn cải thiện kỹ thuật cai quản dữ liệu, năng lực sử dụng Excel và tạo thành lao lý góp làm chủ công việc công dụng rộng.

Qua nội dung bài viết này chúng ta thấy bài toán sử dụng VBA vào Excel mang lại công dụng rất nhiều vào công việc đúng không ạ nào. không chỉ tất cả vậy, VBA còn hỗ trợ được nhiều điều thú vui hơn nữa như: giúp bạn tăng speed vào quy trình cách xử trí trên Excel, giúp lập những báo cáo tự động hóa, điều khiển các lịch trình khác như Word, nguồn Point, Outlook… giúp thay đổi tệp tin excel của người tiêu dùng đổi mới một phần mềm chuyên nghiệp…

Để rất có thể học tập VBA một biện pháp không thiếu thốn, tất cả hệ thống, bạn hãy tsay đắm gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người new bắt đầu của khối hệ thống Học Excel Online.

Xem thêm: Soạn Bài Tiểu Sử Tóm Tắt, Ngữ Văn Lớp 11, Soạn Bài Tiểu Sử Tóm Tắt, Ngữ Văn Lớp 11

Lúc bấy giờ khối hệ thống vẫn có khá nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa huấn luyện này. Chi máu xem tại: