Nhập dữ liệu từ excel vào access

     
Excel mang đến daichientitan.vn 365 Excel 2021 Access 2021 Excel 2019 Access 2019 Excel năm nhâm thìn Access năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này vẫn khuyên bảo bạn biện pháp dịch rời dữ liệu trường đoản cú Excel thanh lịch Access cùng biến hóa tài liệu thanh lịch các bảng tất cả liên quan nhằm chúng ta có thể thực hiện daichientitan.vn Excel Access cùng nhau. Để bắt tắt, Access là phương pháp tốt nhất nhằm ghi lại, tàng trữ, truy nã vấn cùng chia sẻ tài liệu, với tốt nhất có thể là Excel buộc phải tính toán, so với cùng trực quan tiền hóa dữ liệu.

Bạn đang xem: Nhập dữ liệu từ excel vào access

Hai bài viết, Sử dụng Access hoặc Excel để thống trị dữ liệu của người tiêu dùng và 10nguyên do số 1 nhằm sử dụng Access cùng với Excel , đàm luận về công tác nào phù hợp độc nhất vô nhị cho 1 tác vụ cụ thể và giải pháp thực hiện Excel với Access bên nhau nhằm tạo thành một giải pháp thực tiễn.

Lúc bạn dịch chuyển dữ liệu Excel vào Access, bao gồm bố bước cơ bạn dạng nhằm giải pháp xử lý.

*


Lưu ý: Để biết ban bố về lập mô hình tài liệu với mối quan hệ trong Access, hãy coi Mục công bố cơ bạn dạng về xây dựng các đại lý tài liệu.


Cách 1: Nhập dữ liệu từ bỏ Excel vào Access

Nhập dữ liệu là một làm việc rất có thể diễn ra mạch lạc không gặp trở ngại rộng nếu như khách hàng dành ít thời hạn để chuẩn bị cùng dọn dẹp và sắp xếp dữ liệu. Việc nhập dữ liệu y hệt như dịch rời đến một ngôi nhà new. Nếu chúng ta vệ sinh với thu xếp kỹ năng của bản thân trước khi di chuyển, thì Việc cấu hình thiết lập vào khu nhà ở bắt đầu vẫn tiện lợi hơn các.

Dọn dẹp tài liệu của người sử dụng trước lúc nhập

Trước khi bạn nhập dữ liệu vào Access, Excel chúng ta nên:

Chuyển thay đổi các ô tất cả chứa dữ liệu chưa phải là nguim tử (có nghĩa là các quý hiếm trong một ô) thành những cột. Ví dụ: một ô vào cột "Kỹ năng" chứa nhiều quý hiếm năng lực, chẳng hạn như thiết kế "C#", "Lập trình VBA" và "Thiết kế web" đề xuất được bóc ra nhằm phân bóc các cột chỉ cất một giá trị tài năng.

Sử dụng lệnh TRIM để sa thải khoảng không làm việc đầu, cuối và những khoảng không nhúng.

Loại quăng quật ký kết từ ko in ra.

Tìm với sửa lỗi chính tả cùng vết câu.

Loại quăng quật các hàng trùng lặp hoặc ngôi trường giống nhau.

Đảm bảo rằng những cột tài liệu không cất định dạng hỗn hợp, nhất là các số được định dạng dưới dạng vnạp năng lượng bản hoặc tháng ngày được format bên dưới dạng số.

Để hiểu thêm báo cáo, hãy xem các chủ đề Excel trợ giúp sau đây:


Lưu ý: Nếu nhu yếu làm cho không bẩn dữ liệu của khách hàng tinh vi hoặc các bạn không có thời gian hoặc tài nguyên ổn nhằm auto hóa các bước, bạn cũng có thể Để ý đến thực hiện đơn vị hỗ trợ bên trang bị ba. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy tra cứu kiếm "ứng dụng dọn sạch mát dữ liệu" hoặc "quality dữ liệu" bằng nguyên tắc tìm kiếm tìm thương mến của chúng ta vào trình để ý Web của doanh nghiệp.


Chọn hình trạng tài liệu cực tốt khi chúng ta nhập

Trong quá trình nhập trong Access, bạn muốn giới thiệu các chọn lọc giỏi nhằm chúng ta nhận thấy một vài lỗi biến đổi (nếu như có) cần phải can thiệp bằng tay. Bảng dưới đây tóm tắt cách gửi Excel dạng số và hình dạng dữ liệu Access khi chúng ta nhập tài liệu trường đoản cú Excel vào Access và hỗ trợ một trong những mẹo về các vẻ bên ngoài dữ liệu cực tốt nhằm lựa chọn trong Trình hướng dẫn Nhập Bảng tính.

Excel dạng số

Kiểu tài liệu Access

Crúc thích

Biện pháp xuất sắc nhất

Vnạp năng lượng bản

Văn uống bạn dạng, Bản ghi nhớ

Kiểu dữ liệu Văn uống bạn dạng Access lưu trữ dữ liệu chữ và số về tối nhiều 255 ký kết từ. Kiểu tài liệu Bản ghi lưu giữ Access lưu trữ dữ liệu dạng số và chữ cái lên đến mức 65.535 cam kết từ.

Chọn Bản ghi nhớ nhằm rời giảm giảm giảm bất kỳ tài liệu như thế nào.

Số, Phần trăm, Phân số, Khoa học

Number

Access có một kiểu dáng tài liệu Số chuyển đổi dựa trên trực thuộc tính Cỡ Trường (Byte, Số nguim, Số nguim Dài, Đơn, Kép, Thập phân).

Chọn Đúp để tách bất kỳ lỗi thay đổi tài liệu như thế nào.

Ngày

Ngày

Vì Access không nhận ra khối hệ thống ngày theo năm 1904 (được sử dụng trong Excel đến Macintosh), bạn cần biến đổi những ngày vào Excel hoặc Access để tách lầm lẫn.

Để biết thêm ban bố, hãy xem phần Ttuyệt thay đổi khối hệ thống ngày, format hoặc diễn giải năm bao gồm nhì chữ số cùng Nhập hoặc nối kết cho tài liệu trong sổ có tác dụng Excel vấn đề.

Chọn Ngày.

Thời gian

Thời gian

Access với Access Excel tàng trữ giá trị thời gian bằng cách áp dụng và một hình dáng dữ liệu.

Chọn Thời gian, hay là mặc định.

Tiền tệ, Kế toán

Tiền

Trong Access, phong cách dữ liệu Tiền tệ tàng trữ tài liệu dưới dạng số 8 byte với độ chính xác mang đến tư địa điểm thập phân và được dùng để làm tàng trữ tài liệu tài thiết yếu cùng ngăn làm cho tròn các cực hiếm.

Chọn Tiền tệ, thường là mặc định.

Boolean

Có/Không

Access áp dụng -1 mang đến toàn bộ các giá trị Yes và 0 mang đến toàn bộ các giá trị No, còn Excel 1 đến tất cả các giá trị TRUE cùng 0 mang lại tất cả những cực hiếm FALSE.

Chọn Có/Không, tùy lựa chọn này đang tự động biến đổi các giá trị cơ phiên bản.

Siêu kết nối

Siêu kết nối

Siêu liên kết vào Excel Access chứa URL hoặc shop Web mà bạn cũng có thể bấm với theo dõi và quan sát.

Chọn Siêu kết nối, nếu không, Access rất có thể thực hiện kiểu dáng tài liệu Văn uống bản theo khoác định.

lúc dữ liệu phía trong Access, bạn cũng có thể xóa dữ Excel chúng ta. Đừng quên sao lưu lại sổ thao tác Excel nơi bắt đầu trước khi xóa.

Xem thêm: Mổ Cườm Mắt Có Nguy Hiểm Không, Cườm Khô Là Gì

Để hiểu thêm biết tin, hãy xem chủ thể giúp sức Access Nhập hoặc link cho dữ liệu vào sổ Excel thao tác.

Tự hễ nối dữ liệu Theo phong cách dễ dàng

Một vấn đề thịnh hành Excel người tiêu dùng gặp nên là câu hỏi nối tài liệu với một cột vào một trong những trang tính mập. Ví dụ: bạn cũng có thể gồm chiến thuật theo dõi và quan sát tài ngulặng bắt đầu vào Excel cơ mà hiện vẫn cải cách và phát triển để bao hàm các tệp từ không ít nhóm thao tác làm việc cùng thành phần. Dữ liệu này hoàn toàn có thể ngơi nghỉ các trang tính cùng sổ thao tác không giống nhau, hoặc trong số tệp vnạp năng lượng phiên bản là nguồn cung cấp tài liệu tự các hệ thống khác. Không gồm lệnh giao diện người dùng hoặc cách dễ dãi để nối tài liệu tương tự như trong Excel.

Giải pháp tốt nhất có thể là sử dụng Access, nơi chúng ta có thể thuận lợi nhập và nối tài liệu vào một bảng bằng cách thực hiện Trình giải đáp Nhập Trang tính. bên cạnh đó, chúng ta có thể nối những dữ liệu vào một bảng. quý khách có thể lưu giữ những thao tác nhập, thêm bọn chúng nhỏng các tác vụ sẽ lên định kỳ của daichientitan.vn Outlook với thậm chí là rất có thể sử dụng macro để auto hóa quá trình.

Cách 2: Chuẩn hóa dữ liệu bằng Trình giải đáp Phân tích Bảng

Nhìn lướt qua, hãy trải qua quy trình chuẩn chỉnh hóa tài liệu của chúng ta cũng có thể trông trở ngại. May mắn nuốm, chuẩn chỉnh hóa bảng trong Access là tiến trình dễ dãi hơn nhiều, nhờ Trình khuyên bảo Phân tích Bảng.

*

1. Kéo những cột đã lựa chọn lịch sự bảng new và tự động hóa sản xuất mọt quan hệ

2. Sử dụng các lệnh nút ít để thay tên bảng, thêm khóa chủ yếu, biến chuyển cột hiện bao gồm thành khóa chính với hoàn tác hành động cuối

quý khách hàng có thể áp dụng trình lý giải này nhằm thực hiện các bước sau:

Chuyển thay đổi bảng thành một tập thích hợp những bảng bé dại rộng cùng tự động chế tạo mối quan hệ khóa thiết yếu và khóa ngoại giữa các bảng.

Thêm khóa chủ yếu vào ngôi trường hiện nay tất cả cất những quý hiếm độc nhất vô nhị hoặc chế tạo ngôi trường ID bắt đầu áp dụng mẫu mã tài liệu Số Tự hễ.

Tự hễ chế tạo ra quan hệ để triển khai tính trọn vẹn ttê mê chiếu cùng với xếp tầng update. Xóa xếp tầng ko được tự động cung ứng nhằm ngăn Việc vô tình xóa tài liệu tuy thế bạn có thể thuận tiện thêm xóa xếp tầng kế tiếp.

Tìm tìm dữ liệu dư vượt hoặc giống nhau trong những bảng mới (ví dụ như và một người tiêu dùng cùng với nhị số điện thoại khác nhau) với update dữ liệu này lúc mong mỏi.

Sao lưu bảng nơi bắt đầu cùng đổi tên bảng bằng phương pháp bấm "_OLD" vào thương hiệu bảng. Sau đó, bạn sản xuất một tầm nã vấn để xây đắp lại bảng thuở đầu, với thương hiệu bảng lúc đầu sao cho hầu như biểu chủng loại hoặc báo cáo hiện đang có dựa trên bảng gốc đang chuyển động cùng với cấu trúc bảng new.

Để hiểu biết thêm đọc tin, xem mục Chuẩn hóa dữ liệu của doanh nghiệp bằng Trình đối chiếu Bảng.

Cách 3: Chuyển Kết nối dữ liệu Access trường đoản cú Excel

Sau khi dữ liệu đã có chuẩn hóa vào Access cùng tróc nã vấn hoặc bảng đã làm được tạo ra nhằm phát hành lại tài liệu gốc, vấn đề dễ dàng và đơn giản là kết nối với tài liệu Access từ Excel. Dữ liệu của công ty lúc này bên trong Access nhỏng một mối cung cấp tài liệu bên ngoài và vì vậy có thể được kết nối mang lại sổ thao tác làm việc thông sang một kết nối dữ liệu, vốn là 1 trong bộ cất báo cáo được dùng để xác định, singin với tầm nã nhập lệ mối cung cấp dữ liệu xung quanh. Thông tin kết nối được tàng trữ vào sổ thao tác làm việc và cũng rất có thể được lưu trữ vào tệp kết nối, chẳng hạn như tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC) (phần mở rộng tên tệp .odc) hoặc tệp Tên Nguồn Dữ liệu (phần mở rộng .dsn). Sau lúc kết nối với dữ liệu kế bên, bạn có thể auto làm new (hoặc cập nhật) sổ làm việc Excel bạn từ Access bất kể bao giờ tài liệu được update vào Access.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem Nhập dữ liệu từ bỏ các nguồn dữ liệu phía bên ngoài (Power nguồn Query).

Đưa dữ liệu của người sử dụng vào Access

Phần này vẫn chỉ dẫn các bạn qua những quá trình chuẩn chỉnh hóa tài liệu sau đây: Tách các cực hiếm trong cột Nhân viên bán sản phẩm và Địa chỉ thành các phần ngulặng tử tuyệt nhất, tách bóc những đối tượng người tiêu dùng tương quan vào những bảng riêng rẽ của bọn chúng, xào luộc và dán các bảng từ bỏ Excel vào Access, chế tạo ra các quan hệ vị trí trung tâm các bảng Access mới được tạo nên cùng sinh sản với chạy một truy vấn đơn giản vào Access nhằm trả về thông báo.

Dữ liệu ví dụ sinh hoạt dạng ko chuẩn hóa

Trang tính dưới đây cất các giá trị chưa phải nguyên tử vào cột Nhân viên bán sản phẩm cùng cột Địa chỉ. Cả hai cột đề nghị được chia thành hai hoặc những cột riêng lẻ. Trang tính này cũng chứa báo cáo về nhân viên bán hàng, thành phầm, người tiêu dùng cùng giao dịch. tin tức này cũng bắt buộc được phân tách thêm theo chủ thể, thành các bảng hiếm hoi.

Nhân viên bán hàng

ID Đơn hàng

Ngày Đặt hàng

ID Sản phẩm

Số lượng

Giá

Tên Khách hàng

Địa chỉ

Điện thoại

Li, Yale

2349

C-789

3

$7,00

Fourth Coffee

7007 Cornell St Redmond, WA 98199

425-555-0201

Li, Yale

2349

C-795

6

$9,75

Fourth Coffee

7007 Cornell St Redmond, WA 98199

425-555-0201

Adams, Ellen

2350

A-2275

2

$16,75

Adventure Works

1025 Columbia Circle Kirkl&, WA 98234

425-555-0185

Adams, Ellen

2350

F-198

6

$5,25

Adventure Works

1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234

425-555-0185

Adams, Ellen

2350

B-205

1

$4,50

Adventure Works

1025 Columbia Circle Kirkl&, WA 98234

425-555-0185

Hance, Jim

2351

C-795

6

$9,75

Contoso, Ltd.

2302 Harvard Ave sầu Bellevue, WA 98227

425-555-0222

Hance, Jim

2352

A-2275

2

$16,75

Adventure Works

1025 Columbia Circle Kirkland, WA 98234

425-555-0185

Hance, Jim

2352

D-4420

3

$7,25

Adventure Works

1025 Columbia Circle Kirklvà, WA 98234

425-555-0185

Koch, Reed

2353

A-2275

6

$16,75

Fourth Coffee

7007 Cornell St Redmond, WA 98199

425-555-0201

Koch, Reed

2353

C-789

5

$7,00

Fourth Coffee

7007 Cornell St Redmond, WA 98199

425-555-0201

Thông tin trong số phần nhỏ nhất: dữ liệu nguyên ổn tử

Làm bài toán với tài liệu trong ví dụ này, chúng ta cũng có thể thực hiện lệnh Văn uống bạn dạng thành Cột vào Excel nhằm phân tách các phần "nguyên ổn tử" của một ô (chẳng hạn như xúc tiến đường, thành thị, tiểu bang và mã bưu chính) thành các cột riêng biệt.

Bảng tiếp sau đây hiện các cột mới trong cùng một trang tính sau khoản thời gian chúng đã có bóc tách nhằm biến chuyển toàn bộ các cực hiếm thành ngulặng tử. Lưu ý rằng báo cáo trong cột Người bán hàng đã được chia thành cột Họ với Tên và biết tin trong cột Địa chỉ đã có bóc thành những cột Địa chỉ Đường, Thành phố, Tiểu bang cùng Mã ZIP. Dữ liệu này có "biểu mẫu mã bình thường đầu tiên".

Họ

Tên

 

Địa chỉ Đường

Thành phố

Tiểu bang

Mã bưu điện

Li

Yale

2302 Harvard Ave

Bellevue

WA

98227

Adams

Ellen

Vòng tròn 1025 Columbia

Kirkland

WA

98234

Hance

Jim

2302 Harvard Ave

Bellevue

WA

98227

Koch

Reed

7007 Cornell St Redmond

Redmond

WA

98199

Chia dữ liệu thành đối tượng người tiêu dùng được sắp xếp trong Excel

Một vài bảng dữ liệu ví dụ theo sau hiển thị cùng một đọc tin tự trang tính Excel sau khi bảng đã làm được phân thành những bảng mang lại nhân viên cấp dưới bán hàng, thành phầm, quý khách hàng và đơn hàng. Thiết kế bảng chưa hẳn là phiên bản sau cuối nhưng vẫn đúng quy trình.

Bảng Nhân viên bán sản phẩm chỉ chứa ban bố về nhân viên bán hàng. Lưu ý rằng mỗi bạn dạng ghi đều có một ID tốt nhất (ID Nhân viên Bán hàng). Giá trị ID Nhân viên Bán hàng sẽ tiến hành sử dụng vào bảng Đơn mặt hàng nhằm liên kết deals với nhân viên cấp dưới bán sản phẩm.

Nhân viên chào bán hàng

ID Nhân viên cung cấp hàng

Họ

Tên

101

Li

Yale

103

Adams

Ellen

105

Hance

Jim

107

Koch

Reed

Bảng Sản phđộ ẩm chỉ đựng lên tiếng về sản phẩm. Lưu ý rằng từng phiên bản ghi đều phải có một ID độc nhất vô nhị (ID Sản phẩm). Giá trị ID Sản phẩm sẽ tiến hành sử dụng nhằm liên kết thông tin sản phẩm cùng với bảng Chi tiết Đơn sản phẩm.

Sản phẩm

ID Sản phẩm

Giá

A-2275

16.75

B-205

4.50

C-789

7.00

C-795

9.75

D-4420

7.25

F-198

5.25

Bảng Customers chỉ đựng lên tiếng về người sử dụng. Lưu ý rằng từng phiên bản ghi đều phải sở hữu một ID duy nhất (ID Khách hàng). Giá trị ID Khách hàng sẽ được áp dụng nhằm liên kết ban bố quý khách với bảng Đơn hàng.

Khách hàng

Customer ID

Tên

Địa chỉ Đường

Thành phố

Tiểu bang

Mã bưu điện

Điện thoại

1001

Contoso, Ltd.

2302 Harvard Ave

Bellevue

WA

98227

425-555-0222

1003

Adventure Works

Vòng tròn 1025 Columbia

Kirkland

WA

98234

425-555-0185

1005

Fourth Coffee

7007 Cornell St

Redmond

WA

98199

425-555-0201

Bảng Đơn sản phẩm đựng biết tin về giao dịch, nhân viên cấp dưới bán hàng, quý khách cùng thành phầm. Lưu ý rằng mỗi bạn dạng ghi đều có một ID duy nhất (ID Đơn hàng). Một số thông báo vào bảng này rất cần được tách thành một bảng bổ sung cất chi tiết đơn hàng làm sao cho bảng Đơn hàng chỉ chứa tư cột — ID deals tốt nhất, ngày đặt đơn hàng, ID nhân viên cấp dưới bán hàng và ID người tiêu dùng. Bảng hiển thị ở chỗ này không được tách bóc vào bảng Chi ngày tiết Đơn hàng.

Đơn hàng

ID Đơn hàng

Ngày Đặt hàng

ID Nhân viên Bán hàng

ID Khách hàng

ID Sản phẩm

Số lượng

2349

101

1005

C-789

3

2349

101

1005

C-795

6

2350

103

1003

A-2275

2

2350

103

1003

F-198

6

2350

103

1003

B-205

1

2351

105

1001

C-795

6

2352

105

1003

A-2275

2

2352

105

1003

D-4420

3

2353

107

1005

A-2275

6

2353

107

1005

C-789

5

Chi máu deals, như ID sản phẩm và số lượng được gửi ra khỏi bảng Đơn mặt hàng với được lưu trữ vào bảng có tên là Chi tiết Đơn sản phẩm. Hãy hãy nhớ là có 9 đơn hàng, do đó, bạn nên hãy nhớ là tất cả 9 phiên bản ghi trong bảng này. Lưu ý rằng bảng Đơn hàng có id độc nhất (ID Đơn hàng), vốn sẽ được tìm hiểu thêm tự bảng Chi huyết Đơn mặt hàng.

Thiết kế sau cuối của bảng Đơn hàng đang trông nlỗi sau:

Đơn hàng

ID Đơn hàng

Ngày Đặt hàng

ID Nhân viên Bán hàng

ID Khách hàng

2349

101

1005

2350

103

1003

2351

105

1001

2352

105

1003

2353

107

1005

Bảng Chi tiết Đơn mặt hàng ko chứa cột nào tận hưởng cực hiếm duy nhất (nghĩa là không tồn tại khóa chính), vì vậy, bất kỳ cột nào cũng trở thành ổn nếu như bạn muốn đựng tài liệu "dư thừa". Tuy nhiên, không nên bao gồm hai bạn dạng ghi như thế nào trong bảng này giống nhau hoàn toàn (luật lệ này áp dụng đến bất kỳ bảng nào trong cửa hàng dữ liệu). Trong bảng này, phải có 17 bản ghi — mỗi phiên bản ghi tương xứng với một sản phẩm vào một giao dịch bơ vơ. Ví dụ: vào deals 2349, bố sản phẩm C-789 bao gồm một vào hai phần của cục bộ giao dịch.

Do kia, bảng Chi tiết Đơn mặt hàng sẽ sở hữu được dạng nhỏng sau:

Chi máu Đơn hàng

ID Đơn hàng

ID Sản phẩm

Số lượng

2349

C-789

3

2349

C-795

6

2350

A-2275

2

2350

F-198

6

2350

B-205

1

2351

C-795

6

2352

A-2275

2

2352

D-4420

3

2353

A-2275

6

2353

C-789

5

Sao chxay với dán tài liệu từ bỏ Excel vào Access

Giờ đây, công bố về nhân viên cấp dưới bán hàng, người sử dụng, thành phầm, giao dịch và cụ thể đơn hàng đã có được tạo thành những đối tượng người sử dụng cá biệt trong Excel, bạn có thể xào luộc tài liệu kia thẳng vào Access, chỗ tài liệu đã đổi mới bảng.

Tạo quan hệ thân các bảng Access cùng chạy truy vấn vấn

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thành biểu chủng loại và report để giúp đỡ mang đến việc nhập cùng so với lợi nhuận tài liệu trở nên thuận lợi rộng.

quý khách yêu cầu thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể dựa vào Chuyên Viên trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tra cứu sự cung ứng trong Cộng đồng Giải pháp hoặc khuyến nghị tài năng giỏi cải tiến mới trên Excel User Voice.